同学聚会活动策划方案
为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的同学聚会活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
同学聚会活动策划方案1斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: *** 副会长: ***
筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由**同学任组长,组员:* ……此处隐藏21052个字……顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。
四、组织机构:为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程,成立组委会:
组委会成员:刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。
组委会人员职责分工:
策划准备:刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置,整理通讯录,整理上传照片至互联网等事项。
联络财务:蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。
活动筹划:李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友,前来参加宜昌聚会活动,作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。
宣传摄影:张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。
现场统筹:叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。
五、五一同学聚会活动具体安排:刘锦才、蒋武民统筹策划,拟游三峡人家、青龙峡等景点。
(一)4月29日在宜昌市内观光采风,东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。
(二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步,交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席,费用组委会统筹。
六、同学聚会的要求:
(一)平安:为了确保聚会期间的平安顺利,请听从组委会的统一部署安排。
(二)安康:学友们已不再年青,对“酒”应有自知之明,难得聚首,切勿贪杯,喝好不喝醉,沟通交流是重点。44年见一面,粗茶淡水都是情。